個人情報保護について

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プライバシーポリシー

株式会社ツバキ・ナカシマおよび関連会社（以下、当社グループといいます）は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当社グループの社会的責任であると考えております。

当社グループの事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等当社グループすべての従事者が厳守するとともに、個人情報保護体制の確立および継続的な管理・改善に向け、取り組んでいます。

  • ･当社グループは、個人情報保護に関する法律（以下、法という）その他の関係法令を厳守いたします。
  • ･当社グループは、取得、利用、提供など、適切な個人情報の取り扱いについて規定を定め、すべての従事者に周知徹底し厳守させます。
  • ･当社グループは、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社グループの取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全確保に努めます。
  • ･当社グループは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて利用いたします。
  • ･当社グループは、当社グループの取り扱う個人情報を第三者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩、再提供の防止などを図ります。
  • ･当社グループは、保有する個人情報について、開示、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で誠意対応いたします。あらかじめお知らせした所定の窓口までお申し出下さい。
  • ･当社グループは、個人情報の保護に関係する日本の法令その他規範を遵守するとともに、本ポリシーを含むコンプライアンス・プログラムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

*本方針においての当社グループとは、日本国内の以下の2社をいいます。

  • ･株式会社　ツバキ・ナカシマ
  • ･椿鋼球 株式会社

取り扱いについて

1. 個人情報の適切な保護と管理

当社グループは、個人情報の保護管理責任者として、情報管理責任者を定め、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、
外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

2. 個人情報の利用目的

当社グループは、事業の遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は定款に定める事業の範囲内で下記目的のため利用いたします。
*当社グループの事業に係る

  1. 1製品の販売、設置、修理、点検、アフターサービス、メンテナンス
  2. 2製品サービスのお知らせ
  3. 3展示会、イベント等のご案内
  4. 4各種業務に関する調査
  5. 5各種業務に関するお問い合わせへの回答、資料等送付
  6. 6その他付随する業務の実施

3. 個人情報の共同利用

上記2に掲げる利用目的に限って取得した個人情報を、当社グループおよび当社代理店との間で共同利用させていただく場合があります。

  1. 1共同利用する個人情報の項目
    1. aお客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、会社名、組織名、役職名、業種、業態等
    2. b当社グループの製品の購入履歴
    3. c展示会、セミナー等のご参加履歴
  2. 2共同して利用する者の範囲
    当社グループ及び当社代理店
  3. 3利用目的
    上記2と同じ

4. 個人情報の第三者提出

下記の場合は、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 1法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
  2. 2お客様の同意を得た場合。
  3. 3当社グループの業務の全部または一部が他社に承継された場合。
  4. 4人の生命、財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得るのが困難な場合。
  5. 5外部に個人情報の取り扱いを委託する場合。

5. 個人情報の取り扱いの外部委託

当社グループが、外部に個人情報の取り扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取り扱いに関する機密保持契約」を締結いたします。また、当社グループは、委託先に対して適切な監督をいたします。

6. 個人情報の利用停止、削除等

当社グループに提供された個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
ご本人あるいは企業、組織の所属員であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で誠意対応いたします。
なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当社グループのサービスをご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご承知おきください。

株式会社ツバキ・ナカシマ　総務部
〒639-2162　奈良県葛城市尺土19番地
TEL：0745-48-2891
FAX：0745-48-6583

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