個人情報保護について

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プライバシーポリシー

当社グループは、氏名や所属、メールアドレスのような特定の個人を識別できる情報（個人情報）の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当社グループの社会的責任であると考えております。

当社グループは、当社グループの事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を厳守し、個人情報保護体制の確立および継続的な管理・改善に向け、取り組みます。

*本ポリシーにおいての当社グループとは、以下の法人をいいます。

  • ･株式会社ツバキ・ナカシマ（住所：〒639-2162　奈良県葛城市尺土19番地）
  • ･株式会社ツバキ・ナカシマが、直接または間接的に、議決権付き株式の50%超を所有する国内外の法人

取り扱いについて

1. 個人情報の適切な保護と管理

当社グループは、個人情報の保護管理責任者を定め、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

2. 個人情報の利用目的

当社グループは、適法に取得した個人情報を、正当な事業上の利益を得るために必要な範囲で、次の目的のために利用します

  1. 1製品の販売、設置、修理、点検、アフターサービス、メンテナンス
  2. 2製品サービスのお知らせ
  3. 3製品およびサービスの改善
  4. 4展示会、イベント等のご案内
  5. 5業務に関する分析および調査
  6. 6業務に関するお問い合わせへの回答、資料等送付
  7. 7株主への必要事項の連絡
  8. 8役員および従業員の採用活動
  9. 9人事管理、労務管理
  10. 10法的義務および契約上の義務の遵守の確認
  11. 11紛争解決
  12. 12その他上記項目に付随する事項

3. 個人情報の共同利用

当社グループは、取得した個人情報を、当社グループに属する企業および当社代理店との間で共同利用させていただく場合があります。

  1. 1共同利用する個人情報の項目
    1. a氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、会社名、所属組織名、役職名等
    2. b当社グループの製品の購入履歴
    3. c展示会、セミナー等のご参加履歴
  2. 2共同して利用する者の範囲
    当社グループ及び当社代理店
  3. 3利用目的
    前項に記載された利用目的と同じ
  4. 4個人情報の管理について責任を有する者の名称
    株式会社ツバキ・ナカシマ

4. 個人情報の第三者提出

当社グループは、下記の場合は、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 1法令に基づく場合
  2. 2国または地方公共団体またはその委託先が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 3同意を得た場合
  4. 4当社グループの業務の全部または一部が他社に承継された場合
  5. 5人の生命、財産の保護のために必要な場合であって、同意を得るのが困難な場合
  6. 6第２項に定める個人情報の利用目的に関連して、外部に個人情報の取り扱いを委託する場合

5. 個人情報の国外への移転について

当社グループは、業務遂行上必要な範囲で、取得した個人情報を国外に所在する当社グループ会社、代理店または委託先に提供する場合があります。国外への個人情報の移転に際しては、国内法令、域内法令、および移転先の国・地域における個人情報保護制度を確認し、適切な保護措置を講じた上で行います。

6. 個人情報の取り扱いの外部委託

当社グループが、外部に個人情報の取り扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取り扱いに関する機密保持契約」を締結いたします。また、当社グループは、委託先に対して適切な監督をいたします。

7. トラッキング技術およびログ情報の使用

当社グループのWebサイトには、クッキー（Cookie）、Webビーコン等のトラッキング技術を使用するページがあります。トラッキング技術により得られた情報および統計データは、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただくほか、よりよいサービスの提供に利用させていただくことがあります。トラッキング技術は、ブラウザーの設定により、利用者ご自身で、削除、または機能を無効にすることができます。ただし、その場合、当社からのサービスが一部受けられなくなることがありますのでご了承ください。
当社グループのWebサイトでは、アクセス者が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。

8. 個人情報に関する問い合わせ、異議、要請

当社グループにおける個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび異議、ならびに、当社グループに提供された個人情報へのアクセス、開示、訂正、利用制限、削除等のご請求は、下記お問い合わせフォームよりお願いします。当該お問い合わせまたはご請求がご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間および範囲で誠意をもって対応いたします。なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当社グループのサービスをご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご承知おきください。

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9. プライバシーポリシーの変更

このプライバシーポリシーは、当社が随時変更することができます。この場合、当ウェブサイトに掲示された時点で効力を生じます。

2025年10月改訂

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